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雷山县党政机关:三千人稳定应用

贵州省雷山县位于黔东南苗族侗族自治州西南部,东临台江、剑河、榕江县,南抵黔南自治州的三都水族自治县,西连丹寨县,北与凯里市接壤。县境内世居苗、汉、水、侗、瑶、彝等6个民族,苗族人口占总人口的84.78%,其中少数民族人口占92.32%。

2009年由雷山县人民政府办牵头,经过多轮的考察和对比,经过邀标,最终决定采用致远协同管理软件平台解决内部协同办公问题。

项目需求:

此次信息化建设需要将雷山县四大班子、县委县政府下属单位、工商联、群团、下属乡镇、村等所有行政单位全部纳入管理平台,需要满足以下需求:

(1) 稳定性:系统需要满足3000多人的稳定应用

(2) 易用性:工作人员电脑水平参差不齐,需要保证系统的方便易用

(3) 安全性:部署在政务内网,保障系统安全性

(4) 移动应用:领导出差在外,需要快速审批待办事项

项目特点:

雷山县人民政府协同办公系统搭建在政务内网,县政府四大班子、各委办局及下属乡镇、村等通过内网访问系统,在该系统上进行事项审批和信息发布等操作,同时通过数据交换将相关数据推送到政府外网网站,供公众和企业通过互联网访问。系统架构图如下:

系统特征如下:

(1) 云计算中心:建设全县的云计算中心,统一互联网出口,并将协同办公系统部署在该平台上

(2)安全保障:云平台部署Linux操作系统,保证系统的安全性;外网登录采用VPN设备进行协议加密,同时内外网数据采用安全网关进行逻辑隔离,从网络上保证数据安全;致远M1移动协同办公软件通过设备绑定及VPN部署,保证用户身份和数据安全。

项目成果:

(1)节约办公费用:文件、信息等都通过平台传递,提升了效率,并大量节约了纸张费用,据不完全统计,全县耗材费用降低约80%

(2)提高审批效率:现在县领导及各委办局领导都能通过移动终端审批,县政府一个公文基本上2天内可以完成审批,极大地提高了公文审批效率

(3)提升沟通效率:以往会议需要逐个电话通知的方式 ,人力物力极大耗费。部署协同办公系统后,会议通过系统发送手机短信,通知快捷方便,大大减轻办公室人员工作量,会议资料无需打印,实现无纸化会议

(4)丰富沟通形式:通过协同办公系统提供的IM即时通讯功能,建立起了雷山县内部交流平台,快捷方便

(5)方便检索查询:通过文档查询和全文检索方式,改变了以往文件、信息查询困难的问题

应用介绍:

(1)单点登录:将雷山县所有IT系统整合部署在一个登录平台中,通过统一入口进行登录,方便系统快速登录和统一管理

(2)公文收发:公文是在政府机关中具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,在行政机关中具有举足轻重的作用。雷山县政府按照国家标准公文的格式,依托协同办公软件,制作出了符合本县实际情况的公文收发文单及公文的收发流程

(3)日常审批:繁琐的审批流程是政府长期以来的一个痼疾,如何缩短审批流程,做到高效办公、无纸化办公、绿色办公、环保办公?今天,我们可以充分利用电子信息化的工具,把组织人员协同起来,充分做到高效快捷,让纸质文件成为历史

(4) 移动办公:在移动终端设备中可以随时查看和处理公文、会议、文件、协同、新闻、公告等事务和信息

快速定位:相关资料

客户价值

构建一体化政府模式

-构建了统一规范和个性应用相结合的县级政府政务协同应用模式。

大幅降低办公费用

文件、信息等都通过平台传递,节约了纸张费用,全县耗材费用降低约80%。

极大提高审批效率

县领导及各委办局领导通过移动终端审批,审批周期由一个月缩短到2天内完成。

检索查询

通过文档查询和全文检索方式,改变了以往文件、信息查询困难的问题。
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