- 提供会议管理空间,可直接进行图形化的会议室选择,并进行会议统计,会议日程一目了然。
- 发起会议时,系统支持会议类型、与会人员的选择,是否提前提醒等,同时支持正文的在线编辑。
- 会议结束后,会议指定的记录人可进行会议纪要的填写并推送给所有与会人员。
- 系统预制发文单,可根据实际发文流程配置流程模板,支持用户自定义发文单
- 公文自动套红
- 公文处理支持手写签批、移动手机处理及常用语的选用
- 资产申购需要填写相应的表单,细述所购资产的型号及单价等信息,审批通过后相关数据实时更新,保障数据完整性。
- 可通过表单进行资产报废报损审批,并支持在表单中上传附件。
- 对于固定资产需建立信息底表,用以记录资产的基本信息及使用状态记录,便于实现资产的全面管理。
- 车辆管理人员负责进行企业所属车辆的详细信息录入,支持上传图片。
- 发起用车申请,选择用车时段,可选择消息是否通知乘车人。
- 相关节点针对车辆申请进行审批。
- 耗品维护可创建用品库,并授权管理员和适用范围,授权的管理员可以发放该库下的用品,授权范围的人员可以申请该库下的用品
- 申请单中自动与申请人所在部门的办公用品年度预算关联,在部门预算允许、审批通过后,即可领取用品
- 管理员可以进行用品统计和领用统计,领用统计可按照部门、人员统计。
- 与携程集成,票务预订实现方式为致远协同中发起申请,携程中选票、付款。
- 员工在使用印章前填写申请,经审批后由相应印章管理人员处理并记录实际印章使用的情况。
- 对证件进行精准化和可操作化管理,提高证件规范化和有序化管理