一、案例概述 
随着5G时代的到来，万物互联、物联网技术的不断发展和更新，我国的地质勘查、地质开发、地质研究等事业已经进入到了3.0时代，如何贯彻新的发展理念，推动地勘事业高质量发展，如何提升自身的技术服务能力，为祖国寻找出富饶的地质矿藏，如何满足市场需求，拓展服务领域等都是地质行业发展所需要迫切解决的问题。内蒙古自治区第九地质矿产勘查开发院面对时代发展的推动，政府提出的新发展理念、市场诉求的变化等，此次携手致远，建立企业内部管理运营平台，建设九勘院新的管理模式，推动九勘院于时代同进步，同发展。
二、客户简介 
内蒙古自治区第九地质矿产勘查开发院（内蒙古第九地质矿产勘查开发有限责任公司）始建于1974年，隶属于内蒙古地矿局（地矿集团），是从事地质勘查、矿业开发、工程勘查施工、地质环境治理的一支综合性地质勘查队伍。公司下设独资实体公司13个、控股公司3家、参股公司10家。目前正在加快产业升级步伐，向民生地质、城市地质、生态地质等领域拓展。近年来，公司积极拓展服务领域，提高服务质量，具备地质灾害治理、地质环境恢复治理、地质环境评估、矿山环境恢复治理、绿色矿山设计、土壤污染状况调查等领域较高水平的业务承担能力。
主要经营范围：地质勘查、矿业开发、地质环境、水文地质、测绘地理信息、物探工程等方面。年营业额：21个亿，年服务客户数：150家左右。
三、案例难点 
客户此次关键诉求建立项目全方面的管控模式，但是客户上线前的管理模式没有刚性规定、总是“特事特办”，管理制度形同虚设；在项目调研过程中，同时发现客户需求不明确，流程不明确，制度是一套，实际执行是另外一套。另外此次项目希望通过系统建立项目预算，但是项目预算没有历史数据做支撑，为后续项目实施埋下隐患。
四、客户信息化现状及展望 
1、信息化历程
2017年 ，九勘院采购用友U8产品，满足日常财务核算。后续再无信息化项目建设。
2、信息化蓝图
九勘院此次项目采用多步并成一步走的策略，实现1.0到3.0的跨越。建立项目管理中心，实现从项目立项前期到项目验收后项目文件归档全过程的管理，同时建立以项目为主线，实现项目过程管理、项目费用管理、项目合同管理、项目资金管理、项目人员管理等多维度管理，另外搭建起满足企业日常内部管理需求的平台，统一办公入口，统一数据平台、统一沟通平台、构建出九勘院内部运营平台，不仅提高人员的工作积极性，同时构建出企业管理新模式，提升公司内部运营效 

五、关键应用场景 
1、统一办公入口
通过协同运营平台，九勘院建立统一办公平台，统一沟通平台，统一项目管理平台，保证数据、信息、事项、人员都归集于大数据平台中。
2、项目管理
项目管理是以项目为主线，实现项目进度管理、项目合同管理、项目资金管理、费用管理、项目收入和支出等多维度管理。
项目进度管理主要满足项目立项、项目进度计划，项目进度实际进度反馈，项目验收管理，保证项目进度实时跟进和实时反馈。
项目合同管理从项目合同签订、项目合同变更、项目合同执行，项目收付款申请、项目采购合同等全过程管理。
项目预算管理主要满足项目预算申请、日常费用报销、项目预算变更等事前有预算、事中有控制。
项目资金管理主要满足项目过程中收款单/付款单/开发票申请单的日常管理。
项目费用管理主要满足项目过程中项目费用申请、费用调整、日常费用报销、等过程性管理。
3、人事管理
通过协同运营平台，构建九勘院的人事管理，包括入转调离、合同、考勤、薪资几个方面。
4、OCR识别 
日常报销单：主要针对增值税专业发票、定额发票、过路费等费用做识别，自动填写相关信息，如票据类型、单据数、金额、税率等信息。
差旅报销单：主要针对增值税专业发票、定额发票、过路费、飞机票、飞机行程单等费用做识别，自动填写相关信息，如开始时间、票据类型、单据数、金额、税率等信息。
5、U8集成
U8集成主要目标是通过OA系统的日常费用报销、差旅费用报销，形成业务财务一体化数据信息。
六、整体应用价值 
致远协同办公平台已经成为九勘院的信息和数据平台，项目信息、合同信息、费用信息、资金使用数据、人员数据等都在统一平台中，不仅将企业内部管理制度有效的落地，而且将管理抓手准确高效的管理好项目、资金、人员、合同等。使用此平台后，九勘院的工作模式、沟通方式、处理事项方法等焕然一新，带动工作向流程化、规范化、高效化发展，提升人员的工作效率，提高领导的数据决策能力，将带动九勘院向数字化迈进。
1、实现项目全生命周期管理
实现项目过程化精细化管理，事前有预算，事中有控制，事后有数据。从项目立项前、到项目验收后项目归档等过程全过程管理，项目进度、项目变更、项目合同、项目资金、项目人员等多维度管理，不仅降低项目运营风险，而且提升项目运营效率，提高项目服务水平，提高对市场对客户对项目的敏感度。
2、提升公司协同能力
通过协同运营平台，公司内部相关人员实时监控项目、把控项目推进及发票、收款等进度，还能及时识别项目风险，不仅大大降低沟通成本，而且提升自身经营能力水平，同时业务、信息、通知、公告、公文等消息即时提醒，流程规范、制度保证、权责明确、提高全员工作效率、杜绝工作推诿。
3、实现数据平台
通过与财务集成，实现业务财务一体化，信息不再断裂和分层，实现数据一体化，信息统一标准化，为后续数据统计分析建立基础。同时将协同数据、运营数据、财务数据一体化，通过数据分析、数据整合、数据拆分、数据清洗等，建立项目数据、客户信息、行业信息等同比、环比对比、可以从多维度满足领导对数据的需求，从而为领导决策服务。
七、关键成功要素 
1、一把手工程
九勘院此次项目是领导直接负责，由办公室主任，总经理助理的担任客户方项目经理，专门负责此次项目，根据项目制度，严格管理此次项目，负责协调各部门、推进项目进度、确定项目文档、明确项目责任，以领导为号召，全员共同努力推进项目。
2、产品适用性强、易用性好
此次项目可以说是九勘院从0到1的蜕变，不仅业务关系梳理、流程梳理、甚至是基础档案都是从0开始建立，导致项目实施过程中不断的调整、变换、以满足实际的应用场景，产品的功能强大，才能满足客户的随意性和变化性。
3、协同云业务包复用能力强
项目管理从协同云中直接下载，实施人员不需要从0开始实施，只需要调整业务关系、调整表单样式即可完成，实现快速交付。
八、客户证言 
内蒙古第九地质矿产勘查开发有限责任公司通过使用协同运营办公系统之后，实现了公司所有事务的事前预测、事中审批、事后查看的全流程管理及全生命周期管理。通过办公系统的自动化流程匹配，加强了部门之间的信息互通的审批及时性，有效性，提高了员工的效率、节省了员工线下沟通的时间成本。同时，通过项目管理系统，也帮助我们财务人员很好的做到立项的预算审批、费用的费用智能控制，所有数据资源的实时共享，节省了日常重复统计各种数据的时间。
——九勘院办公室主任王家业