凯思特机械：致远协同信息化

扬州凯思特机械制造有限公司位于著名的历史文化名城---扬州，是集科研生产与销售一体的高新技术企业，专业从事液压机械，矿山冶金机械，特种阀门以及电气控制等产品的研制，生产，改造及新技术开发应用。公司遵循＂开拓进取，诚守信用，用户至上，奉献社会＂的企业精神和＂及时，高效，到位＂的服务宗旨，不断创新，追求卓越；质量过硬，价格优惠。始终不低于客户所期待的目标．多年来，公司产品畅销二十多个省、市、自治区的上百家煤矿，电力，冶金，化工等大中型企业，深受用户的青睐和好评。

办公自动化现状

凯思特机械公司早前已建有办公系统，主要用于文档管理、公共信息发布和行政审批流程流转，但功能不够丰富易用，业务流程管控难于实现，系统不能很好的对组织的发展给予支撑，缺乏一套完整的企业组织管控系统。

协同办公系统建设初衷

1. 各地办事处都有各种的区域管理办法、制度要求，需要个性化的信息平台，发布本区域的管理信息和业务信息。

2. 办事处分布各地，业务审批和行政审批需要邮寄，周期相对较长，办公效率无法提升。

3. 纸质审批经过长期的流转，纸质单据保管成为难题，重要单据的丢失耽误了业务推进。

4. 领导异地出差，公司信息、业务数据不能实时查看，数据分析不直观，错失决策的最佳时机。

5. 销售人员的客户档案信息依旧使用传统的Excel进行记录查看，不利于整理统计、分派管理。

6. 众多采购供应商的询价需要传真解决，汇总和价格对比十分麻烦，关键数据遇到黑墨现象影响采购进展。

7. 销售的项目无法跟踪，项目过程风险和成本管控，没有成熟有效的办法。

协同办公使用范围

2012年3月，凯思特机械制造有限公司携手致远，建立了“协同办公系统”，在实现企业信息化的同时，有效的提升了凯思特机械的管理。

协同办公系统运行至今，实现了公司各个部门与各地办事处全员上线，梳理出237条流程，工作事项的沟通更加快捷，审批效率得到了很好的改善。

协同平台业务支撑

1. 流程管理：实现日常办公、业务部署，业务进展全流程控制，提高办公效率，分析流程优化流程；

2. 数据分析：为决策层、管理层提供一个数据分析、业务数据整理的平台，为领导决策提供实时帮助；

3. 供应商管理：解决供应商报价，询价问题，实现机械产业链上的组织管理；

4. 客户信息管理：为销售人员提供客户信息的管理平台，通过授权互相之间不能查看；

5. 项目进度管理：对项目信息进行跟进，及时项目风险。

协同价值创造

协同办公系统自2012年3月正式上线，仅仅半年就达到：

1、协同工作 5839 综

2、表单审批 4903 综

3、合计业务总量 13904 综

其他间接效益：节约大量纸张成本。

协同办公系统应用功能

1、信息发布平台（企业文化，员工互动实现了企业精神文化建设和价值观的正向发展，各地办事处信息与学习集中，实现业务的相互促进。）

（1）公司新闻、讨论、公告

（2）各地办事处信息发布与学习

2、协同工作（各种审批线上处理，保证了业务和管理的质量与效率）

（1）采购审批

（2）供应商审批

（3）行政管理审批

（4）财务审批

（5）业务生成器（业务的过程管控，报表统计帮助凯思特从采购，制造，销售整个产业链质量把关，易于应用）

（6）供应商管理

（7）客户信息管理

（8）项目进度管理

协同产品方案

1、协同管理系统 企业版A8v3.20

2、配置应用：业务生成器 M1移动客户端

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