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英特集团:“协同+” 让数据驱动管理提效

浙江英特集团股份有限公司(以下简称英特集团)是深耕医药流通领域的老牌企业,目前世界前50强制药企业和全国制药前100强企业中,分别有42家和96家与其有合作关系。在市场上,在销品规格达到35000个,上下游供应商分别有1000和15000家。

英特集团协同管理诉求

项目背景:

英特集团经过十余年的努力,基本实现了以BMS业务系统、EAS财务系统、办公OA系统、电子商务平台为核心,以WMS物流系统、物流指挥中心、药店在线系统、呼叫中心系统、移动CRM等为辅助的信息化架构。

管理问题:

1、需要提升用户体验,搭建符合各组织需求的个性化的企业门户;

2、需具备成熟的扩展平台,支撑协同型管理需求落地,降低信息化软件成本;

3、需异构系统集成平台,整合信息与数据资源,达到数据共享;

4、管理行为需要可视化、过程信息可追溯、时间控制精细化;

5、需要优化管理流程,健全制度,清晰流程;

6、需要提升组织运营效率,随时随地处理业务,节约费用。

主要应用


费控管理

英特费控管理模块是从费用预算取数及控制、借用、归还、报销、凭证及付款指令清单生成费用的全过程管理。

实现价值:通过协同费用管理模块与金蝶EAS预算模块、总账模块及招行CBS的全面打通,实现费控管理标准化、一体化,实现费用预算控制、费用凭证自动传递、付款指令清单自动生成,提升工作效率及数据准确性。

•预算数据取自EAS

•在协同平台进行预算冻结

•支持灵活预算控制方式


借款单形成借款底表,供还款时调用


•根据预算项目设置进行强控制或组合控制

•可选择是否关联借款

•支持电子发票报销

•收款信息来源于员工档案(EAS集成)或供应商底表

•表单提交后预算数据冻结,审批完成后为预算执行数


内审管理

•英特内审管理模块含从内部审计立项、通知、意见征求、审计报告、整改通知及跟踪的全过程管理。

•实现了集团内部审计管理信息化,降低软件购买成本,提高了审计管理工作效率,对内部审计项目管理的全过程进行了信息记录,通过数据关联形成项目台帐,并提供项目关联触发及手工发起两种模式,灵活的应对各种内部审计需求


审计立项后触发审计通知,提交相关审计资料



审计报告意见征求后触发审计报告签发


整改通知触发跟踪整改情况表


协同效率分析

协同平台效率分析是由信息部通过系统功能提取数据,进行数据分析,并与相关组织或个人进行问题、需求及方案沟通,并针对性的进行制度、流程或消息提醒等方式的优化。

通过定期及不定期的系统协同效率数据统计,对协同效率进行多角度的分析,诊断问题,优化系统,促进公司管理流程优化及再造,为领导制定和完善管理提供决策依据,充分发挥协同平台应用价值。

1、新旧系统对比分析

新旧系统表单量、登录人数同比、各组织流程发起量同比分析。


新旧系统相同流程运行效率分析


2、登陆系统情况

上线后各月份登录及在线峰值


关键岗位及科级人员登录情况统计


3、协同行为分布

协同行为模块分布比率统计


快速定位:相关资料

客户价值

管理制度流程化

全面实现管理制度落地,管理流程信息化、标准化、自动化,强化部门协作,提升执行

管理数据平台

深度挖掘应用数据,诊断管理问题,优化管理流程,为制定和完善管理制度提供决策依

异构系统集成

运用DEE平台实现与EAS及BMS(医药流通行业供应链系统)等业务系统集成,

管理创新平台

全员挖掘协同型管理需求,孵化管理创新思想,运用DEE平台及业务生成器支撑创新
相关方案

费用预算管理解决方案

费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

人力资源管理解决方案

人力资源管理六大模块,是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。

合同管理解决方案

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度

项目管理解决方案

项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。” 项目管理(Project Management):运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
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